W rekrutacji międzynarodowej czas jest walutą. Każdy dzień opóźnienia to utracony kandydat, niezadowolony klient końcowy i realne straty operacyjne. W praktyce to właśnie bariera językowa oraz zawiłości formalno-prawne najczęściej spowalniają proces legalizacji zatrudnienia obcokrajowców.
Tlumaczello działa jako brakujące ogniwo między HR, działem prawnym a operacją rekrutacyjną. Zapewniasz kandydatom kompletne, zrozumiałe dokumenty, a swojej agencji – płynny, skalowalny proces zatrudniania pracowników z zagranicy. Bez chaosu, bez nerwowych terminów, bez ryzyka błędów formalnych.
Kompleksowy pakiet dla sektora HR i agencji pracy
Nasza oferta została zaprojektowana specjalnie z myślą o agencjach pracy tymczasowej, outsourcingu personalnego oraz firmach rekrutujących masowo cudzoziemców. Zamiast pojedynczych zleceń – systemowe wsparcie całego cyklu zatrudnienia.
Dokumentacja prawna i wizowa
Legalizacja zatrudnienia zaczyna się od dokumentów. Tlumaczello zapewnia szybkie i poprawne tłumaczenia m.in.:
dokumentów tożsamości (paszporty, dowody),
dyplomów, certyfikatów i świadectw pracy,
zaświadczeń o niekaralności,
wniosków i załączników składanych do urzędów wojewódzkich,
dokumentów wizowych i pobytowych.
👉 Zyskujesz pewność zgodności formalnej i realne skrócenie procesu administracyjnego.
Umowy i dokumenty kadrowe
Błędy w umowie o pracę z cudzoziemcem to jedno z największych ryzyk dla agencji. Oferujemy tłumaczenie dokumentów kadrowych z uwzględnieniem:
umów o pracę, umów zlecenia, kontraktów B2B,
regulaminów pracy i wynagradzania,
kwestionariuszy osobowych,
dokumentów wewnętrznych HR zgodnych z RODO.
Tłumaczenia są przygotowane tak, aby:
pracownik realnie rozumiał swoje obowiązki,
pracodawca był zabezpieczony prawnie,
dokumenty były akceptowalne przy kontroli PIP lub Straży Granicznej.
Onboarding i szkolenia pracowników
Efektywny onboarding obcokrajowca to nie luksus – to konieczność. Lokalizujemy:
instruktaże stanowiskowe,
materiały powitalne (welcome packs),
regulaminy wewnętrzne,
szkolenia BHP i instrukcje bezpieczeństwa.
Dzięki temu nowy pracownik:
szybciej wdraża się w obowiązki,
popełnia mniej błędów,
czuje się bezpieczniej i bardziej lojalnie.
Komunikacja bieżąca z pracownikami
Agencje pracy potrzebują wsparcia nie tylko „na starcie”. Oferujemy ciągłe tłumaczenia:
mailingów informacyjnych do pracowników,
pasków płacowych i wyjaśnień wynagrodzeń,
ogłoszeń o pracę i komunikatów operacyjnych,
informacji kryzysowych i pilnych komunikatów.
👉 Zyskujesz spójną komunikację w wielonarodowym środowisku pracy.
Języki wschodnie i egzotyczne – realna przewaga rekrutacyjna
Rynek pracy w Polsce dynamicznie się zmienia. Dlatego Tlumaczello specjalizuje się w językach kluczowych dla współczesnych procesów rekrutacyjnych:
Języki Europy Wschodniej i Kaukazu
ukraiński,
rosyjski,
mołdawski,
gruziński.
Języki Azji i rynków „trudnych”
hindi,
bengalski,
nepalski,
urdu.
To właśnie te języki decydują dziś o dostępności siły roboczej w logistyce, produkcji, budownictwie i usługach. Dzięki temu możesz otwierać nowe źródła kandydatów bez obaw o komunikację i formalności.
Dlaczego agencje pracy wybierają Tlumaczello?
Ekspresowe tempo realizacji
W rekrutacji liczy się szybkość. Dlatego oferujemy:
realizację pakietów dokumentów w 24–48 godzin,
błyskawiczną wycenę (często tego samego dnia),
priorytetowe tryby „na wczoraj”.
👉 Skracasz Time-to-Hire i wygrywasz z konkurencją.
Skalowalność przy masowych rekrutacjach
Obsługujesz 10 czy 500 pracowników miesięcznie?
Tlumaczello skaluje się razem z Tobą:
setki umów miesięcznie,
powtarzalne szablony dokumentów,
spójność terminologii i formatów.
Idealne rozwiązanie dla Key Accountów i projektów długoterminowych.
Poufność i bezpieczeństwo danych (NDA & RODO)
Pracujesz na danych wrażliwych – my też. Zapewniamy:
podpisywanie umów NDA,
zgodność z RODO,
bezpieczne przetwarzanie dokumentów kandydatów.
Zyskujesz spokój przy audytach i kontrolach.
Tłumaczenia przysięgłe – zawsze pod ręką
Współpracujesz z urzędami?
Masz stały dostęp do tłumaczy przysięgłych, gdy wymagają tego przepisy lub procedury urzędowe.
Technologia w służbie HR
Nowoczesna agencja pracy potrzebuje nowoczesnych narzędzi. Tlumaczello oferuje:
możliwość integracji z systemami ATS (opcjonalnie),
wygodny panel klienta do zarządzania zleceniami,
archiwum dokumentów i historii tłumaczeń,
szybkie ponowne zlecenia na bazie wcześniejszych projektów.
👉 Mniej maili, mniej chaosu, więcej kontroli.
Pakiet Startowy dla Pracownika – uprość budżetowanie
Dla agencji pracy oferujemy Pakiety Startowe, np.:
umowa + regulamin + BHP w stałej cenie,
komplet dokumentów onboardingowych w jednym zleceniu,
przewidywalne koszty przy każdej nowej rekrutacji.
To rozwiązanie, które:
upraszcza planowanie kosztów,
przyspiesza onboarding,
eliminuje „drobne” zlecenia ad hoc.
FAQ – najczęściej zadawane pytania agencji pracy
1. Jak szybko przygotowujecie tłumaczenie umowy o pracę?
Standardowo 24 godziny, w trybie ekspresowym nawet szybciej.
2. Czy oferujecie rabaty przy stałej liczbie zleceń?
Tak. Przy współpracy abonamentowej lub ramowej oferujemy preferencyjne stawki.
3. Czy możecie tłumaczyć bezpośrednio w naszych szablonach?
Tak. Pracujemy na dokumentach klienta, zachowując format i układ.
4. Jakie dane są potrzebne do wyceny pakietu dokumentów?
Wystarczy:
lista dokumentów,
język docelowy,
oczekiwany termin realizacji.
5. Czy pomagacie w kontaktach z urzędami?
Nie reprezentujemy przed urzędami, ale dostarczamy dokumenty zgodne z wymaganiami formalnymi.
6. Czy obsługujecie rekrutacje masowe?
Tak. To jeden z naszych kluczowych obszarów.
Zbuduj długofalowe partnerstwo, nie pojedyncze zlecenia
Jeśli prowadzisz agencję pracy i chcesz:
skrócić Time-to-Hire,
zwiększyć skalę rekrutacji,
zapanować nad dokumentacją cudzoziemców,
👉 podpisz z Tlumaczello ramową umowę o współpracę na preferencyjnych warunkach dla agencji pracy.
Wyślij zapytanie, a przygotujemy:
dedykowaną ofertę,
propozycję Pakietów Startowych,
warunki dopasowane do Twojego wolumenu rekrutacji.
Tlumaczello – tłumaczenia dla agencji pracy, które realnie przyspieszają zatrudnianie obcokrajowców.
